PRIVACY POLICY E COOKIE POLICY

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è: Associazione Orchestra a Fiati Città di Muggia “Amici Della Musica” APS (di seguito “Associazione”).

2. Tipologia di Dati Trattati e Finalità del Trattamento

I dati personali forniti dagli utenti o raccolti durante la navigazione sul sito web dell’Associazione saranno trattati per le seguenti finalità:

  1. Dati di navigazione e funzionamento del sito: I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito (realizzato su piattaforma WordPress) acquisiscono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei linguaggi di comunicazione di Internet (es. indirizzo IP, orari delle richieste).

  2. Organizzazione ed esecuzione dei corsi e attività correlate: Gestione delle iscrizioni, tesseramento e partecipazione alle attività istituzionali dell’Associazione.

  3. Adempimento degli obblighi di legge: Adempimenti fiscali, contabili, amministrativi e assicurativi correlati all’attività associativa.

  4. Comunicazioni informative e promozionali: Invio (tramite e-mail, newsletter, posta, SMS/WhatsApp o altri mezzi informatici) di comunicazioni relative ad attività, concerti ed iniziative dell’Associazione.

  5. Pubblicazione di immagini e video: Pubblicazione di materiale audio/video e fotografico relativo alle attività istituzionali sul sito web dell’Associazione, sui canali social ufficiali, su newsletter o materiale promozionale cartaceo, previo esplicito consenso.

3. Basi Giuridiche del Trattamento

Il trattamento si fonda sulle seguenti basi giuridiche (ai sensi degli artt. 6 e 9 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR):

  • Esecuzione di un contratto o misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR): richiesta di adesione e contratto associativo/iscrizione ai corsi.

  • Obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR): adempimenti amministrativi, fiscali e assicurativi previsti dalla legge.

  • Consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a e art. 9, par. 2, lett. a GDPR): per l’invio di newsletter/comunicazioni promozionali e per l’utilizzo/pubblicazione di foto e video.

  • Legittime attività dell’Associazione (art. 9, par. 2, lett. d GDPR): gestione dei contatti regolari con i soci e i partecipanti alle attività.

4. Natura del Conferimento dei Dati

  • Il conferimento dei dati anagrafici e di contatto per l’iscrizione ai corsi e alle attività è obbligatorio, in quanto strettamente necessario alla gestione del rapporto associativo. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di completare l’iscrizione.

  • Il conferimento del consenso per l’invio di newsletter/comunicazioni e per l’utilizzo/pubblicazione delle immagini e video è facoltativo. Il mancato consenso non pregiudica in alcun modo la partecipazione alle attività dell’Associazione.

5. Modalità del Trattamento e Sicurezza

Il trattamento avviene nel rispetto del GDPR e del D.Lgs. n. 196/2003 e s.m.i. (“Codice Privacy”), secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza.

I dati vengono trattati con modalità sia cartacee sia informatiche/telematiche da personale o collaboratori autorizzati dall’Associazione. Non viene svolto alcun processo decisionale automatizzato (compresa la profilazione).

6. Comunicazione dei Dati e Trasferimento all’Estero

  • Comunicazione: I dati potranno essere comunicati ad altri soci per finalità organizzative, a soggetti terzi (es. compagnie assicurative, consulenti fiscali/legali, enti pubblici) solo ove necessario o per obbligo di legge.

  • Responsabili esterni: Ove necessario, i soggetti terzi che trattano dati per conto dell’Associazione saranno nominati Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

  • Diffusione: Le immagini e i video pubblicati sul sito web o sui canali social dell’Associazione saranno diffusi solo previo esplicito consenso dell’interessato.

  • Trasferimento all’estero: I dati non vengono di regola trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.

7. Periodo di Conservazione dei Dati

  • I dati personali legati alle attività e ai corsi saranno conservati per tutta la durata del rapporto associativo/evento.

  • Successivamente, i dati saranno conservati per il tempo necessario ad adempiere agli obblighi di legge (es. 10 anni per la documentazione contabile/fiscale) o per esigenze di tutela dell’Associazione.

  • I dati raccolti per finalità promozionali o per la pubblicazione di immagini saranno conservati fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato.

8. Diritti dell’Interessato

In qualità di interessato, vi sono garantiti tutti i diritti di cui agli artt. 15-22 del GDPR, tra cui:

  • Acceso ai propri dati personali, rettifica o cancellazione degli stessi (“diritto all’oblio”);

  • Limitazione o opposizione al trattamento;

  • Portabilità dei dati;

  • Revoca del consenso in qualsiasi momento (senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca);

  • Diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

Per esercitare tali diritti, è possibile inviare una comunicazione scritta via e-mail all’indirizzo: orchestrafiatimuggia@gmail.com

COOKIE POLICY

Il presente sito web utilizza esclusivamente cookie tecnici e di sessione, strettamente necessari per garantire la normale navigazione e la fruizione dei servizi offerti dalla piattaforma WordPress.

Tipologie di Cookie utilizzate:

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